数字技术助力 教育系统寒假防疫进行时
2021年伊始,新冠疫情在燕赵大地的突然爆发牵动了全国人民的心,河北省邢台下辖的南宫市是较早出现疫情的地区之一,目前仍是疫情高风险地区。今年1月10日,南宫市启动方舱隔离房建设,承担起了新冠患者安置和医治的重任。
南宫市数字化防疫,学校和小区防疫工作两手抓
1月3日下午,在南宫市教育局工作的靳世良接到了赶赴防疫一线的通知,与靳世良同行的还有教育局的几十名同事。南宫市划分了16个防疫战区,南宫市教育局承接了第一战区的防疫工作。在教育局局长李春雨牵头、副局长毛恩英等局领导的安排下,教育局全体人员按照分工开始了第一战区的防疫工作,有的人被分配到了学校隔离点,有的人被派往小区。
靳世良作为教育局信息化的负责人,在协助全区疫情防控的的同时还要兼顾教育局的防疫工作。南宫市学校1月初便陆续开始停课,学生每天的健康情况是教育局最关心的事情。靳世良需要快速掌握全区师生的健康和出行情况,南宫的情况相对复杂,有些学校已经停课,部分有外地学生的学校因防控的要求还处于隔离状态,这给疫情防疫统计工作带来了不少困难。
1月初疫情爆发的时候,南宫教育局需要统计全区学生的体温和核酸检测情况,通过钉钉班级填表进行收集,老师汇总后再传给教育局,教育局还要把每个学校的数据汇总分析,依然需要不少工作量。
1月14日,钉钉紧急上线了局校管理平台。靳世良从钉钉工作人员了解到,局校平台可以把需要收集的信息直达家长,形成一张大表,统一汇总分析。靳世良当即决定启用,通过局校管理平台可以把重要通知直达家长,全区8万多名师生的健康信息也能更快速地完成收集统计,为疫情防控工作的及时决策安排起到重要作用。
原班人马,原有平台,数字化防疫快速落地到位
南宫市200多公里之外的雄县,周新生也在落实全县学校停课期间的防疫工作,他是雄县教育局信息化的负责人。1月4日县政府召开紧急会议部署全县防疫工作。会后,教育局迅即在钉钉上组织了会议,安排教育系统的防疫工作。
2019年下半年,雄县所有学校开始部署钉钉数字化平台。2020年疫情期间正好派上了用场,钉钉在全县150多所学校的使用中得到了认可。面对2021年突如其来的疫情,雄县教育局的应对更加从容。
图:雄县教育局利用钉钉进行数字化防疫
和南宫市教育局一样,雄县教育系统也接到了奔赴防疫一线工作的通知。 社区是疫情联防联控的第一线,1月5日,包括雄县教育局局长刘振岭在内教育局所有公职人员全部按照分工进入小区开展入户排查、体温测量、消杀、核酸检测等工作,24小时轮岗值班,筑起一道道抗击疫情的堤坝。“因为2020年疫情我们有了经验积累,这次几乎是原班人马,迅速到岗,根据安排快速落实防疫工作。”刘振岭称,同一天,全县小学和幼儿园停课,转为利用钉钉平台在线上课模式。1月12日之后,初高中年级也开始停课。
根据雄安新区的统一安排,学生的健康和出行情况需要每天上报,同时要做到停课不停学。周新生介绍,根据原来的课程表,借助钉钉平台,全县所有学校在线开展剩下的教学工作。同时,教育局可以用钉钉快速地完成8万多师生的健康和出行等信息的统计汇总。随着钉钉防疫通产品的投入使用,全体师生健康信息的收集缩短到了几个小时。
1月30日,雄县所有学校正式进入寒假。教育局通过钉钉向全体学校发出了假期疫情防控的通知,并部署开学后线上和线下开学两手准备的方案。
有条不紊,上海学校有序开展数字化防疫
上海市原定1月23日放寒假,因为疫情也被迫提前一天开始放假。上海市教委发布了中小学生寒假安全提示,其中特别强调加强疫情防控。
1月21日,上海市闵行区浦江一中校长汤林在钉钉上发出提前放假的通知,消息在几分钟之内传达到了全校1300多名师生的手机上。
从事教育事业已经27年的汤林非常注重校园的数字化建设,2020年疫情期间,学校便全面开始线上办公和线上教学。长汤林介绍,学校需要掌握寒假期间师生的流动情况,老师的外出审批、体温打卡等工作都在钉钉平台完成。
“根据市教委的要求,学校需要每天上报师生健康和出行等信息,学校老师使用钉钉智能填表功能来进行健康打卡,自动汇总进行数字化呈现。学生则通过钉钉在线文档进行填报,多人多地同时在一个表格里填写操作,自动完成每日健康信息更新,数据统一汇总方便查询和上报。寒假我们还举办了读书节,通过线上的方式举办,师生利用视频会议在云端讨论;利用钉钉直播功能进行作业的点对点辅导,学生在线提问,老师在线解决。“汤林介绍。
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